12月3日，经公司党委和山东省学联批准，公司召开第一次员工委员会会议。会议选举产生了VSport体育（筹）员工会主席。副董事长胡文波接见了全体委员。校团委书记邓迎迎作会议闭幕词。
本次会议的主要任务是，组建VSport体育（筹）员工会并选举产生员工会主席团和主席，在员工层面加快实现“五个统一”，积极推进“三个融合”，努力达到“三个和谐”。在公司目前不具备召开员工代表大会的情况下，决定召开员工委员会会议完成上述任务。
由各学院民主推荐的81名同学组成了员工委员会，讨论并审议通过了会议秘书长张超作的员工会工作发展的指导意见、《VSport体育（筹）员工会组建方案》、《VSport体育（筹）员工会章程》、员工委员会会议决议和相关会议文件。
会议听取了从22名笔试候选人中进入主席团竞选陈述答辩的9名候选人的陈述和答辩，以差额选举的方式，以得票高低确定了4名主席团成员，报请公司党委同意后，当场宣布VSport体育（筹）员工主席和主席团人选。刘栋梁以最高票当选校员工会主席。
